Vertragsoptimierung
Auch bei Vertragsbindungen, die noch länger als 12 Monate Gültigkeit haben, gibt es Einsparungspotentiale.
Ratzberger Consulting arbeitet Möglichkeiten aus, um intern mittels optimaler Nutzung und besserem Einsatz der Optionen die Kosten zu minimieren.
Überflüssige Kosten entstehen oftmals auch in der Verwaltung, durch Trennung der Bereiche Kosten und Technik in unterschiedliche Abteilungen. Es fehlt das Bindeglied zwischen Finanz und IT. Dieser Graubereich wird durch Ratzberger Consulting e.U. abgedeckt.
Nach Ermittlung der Potentiale spricht Ratzberger Consulting direkt mit den Providern und kann so Verträge auch ohne Verlängerung der Vertragslaufzeit optimieren. Dabei sind Einsparungen bis zu 20% möglich.
Tarifoptimierung
Zusätzlich zur Vertragsoptimierung ermittelt Ratzberger Consulting, optimal wäre 6 Monate vor Vertragende, gemeinsam mit dem Kunden das Anforderungsprofil für die Ausschreibung und die daraus resultierenden entsprechenden Provider.
Mittels Vollmacht des Kunden führt Ratzberger Consulting alle Gespräche mit den potentiellen Lieferanten/Providern und handelt in drei bis vier Runden den besten Preis und die stimmigste Lösung aus.
In der finalen Präsentation stellt Ratzberger Consulting die Möglichkeiten dar und übergibt dem Kunden eine Empfehlung für die Entscheidungsfindung.
Bei einem Providerwechsel werden im Anschluss in Zusammenarbeit mit den Rechtsabteilungen AGB, Verträge und diverse Unterlagen überprüft, adaptiert und freigegeben.
Ratzberger Consulting (e.U.) begleitet den Kunden bis zum unterschriftsreifen Vertrag.
Abhängig von dem zu verhandelnden Produkt und der Aktualität der bestehenden Verträge kann der Kunde in der Regel mit Einsparungen zwischen 30 und 50% rechnen.
Ausschreibung
Neben den Ausschreibungen für Mobilfunk, Festnetz und Datenleitungen erstellt Ratzberger Consulting (e.U.) auch Ausschreibungen in Zusammenhang mit der Prozessoptimierung. Alle Ausschreibungen erfolgen nur nach vorheriger Abstimmung und unter Berücksichtigung zukünftiger Veränderungen im IKT Bereich und den Visionen des Unternehmens. Es werden auch die Kontakte von Ratzberger Consulting (e.U.) genutzt und optimal zum Einsatz gebracht. Die Ausschreibungen werden bis zur Vertragsunterzeichnung begleitet.
Prozessoptimierung
Was helfen die besten Tarife und Optionen, wenn Prozesse nicht funktionieren oder nicht optimal gelebt werden können. Oft kann auch ein Tool die jeweiligen Prozesse unterstützen. Prozessoptimierung umfasst Einsparung von Zeit und Geld, der Mensch bleibt jedoch im Vordergrund. IKT ist „nur“ Mittel zum Zweck. Durch Einsatz diverser Technologien und Optimierung von Arbeitsabläufen wird das Hauptgeschäft bestens unterstützt.
Informations- und Kommunikationstechnik-Projekte
Als zertifizierter Projektmanager nach DIN 17024 werden alle beauftragten Projekte DIN konform umgesetzt. Mein Leitspruch „Es ist günstiger, Erfahrung zu nutzen, als sie selbst zu sammeln” (H. Ford) hat seine Wahrheit. In der heutigen Situation, wo Zeit in Unternehmen Mangelware ist, ist Outsourcing die beste Lösung. Neue Betrachtungsweisen und ressourcenschonende Umsetzung sind das Ergebnis.
Dokumentenmanagementsystem
Oft wird bei der Kostenreduzierung auf die Verkürzung des täglichen Zeitaufwandes der Mitarbeiter vergessen. Der Einsatz eines Dokumentmanagementsystems (DMS) ermöglicht die optimale Nutzung der Ressourcen.
Doch nicht jedes DMS (und davon gibt es sehr viele) ist für Ihren Einsatz geeignet. Abhängig von Datenleitungen und Nutzung der Mitarbeiter sollten auch bestehende Systeme überprüft und in Frage gestellt werden. In Zusammenarbeit mit meinen Partnern bietet Ratzberger Consulting auch DMS an. Der Award bei Constantinus 2013 beweist die hohe Qualität des DMS von CADShop (contentshare.biz). Nie war Suchen und damit Arbeiten so einfach.